Renseignements généraux
Formalités d'entrée
Les visiteurs en provenance des Etats-Unis doivent savoir qu’à compter du 1er juin 2009, une nouvelle loi américaine sera en vigueur et imposera aux citoyens américains d’avoir leur passeport pour retourner aux États-Unis. Pour plus d’information à ce sujet, voir
http://help.cbp.gov/cgi-bin/customs.cfg/php/enduser/std_adp.php?p_faqid=74&p_created=
1043364936&p_sid=rybnTWsj&p_accessibility=0&p_redirect=&p_lva=&p_sp=
cF9zcmNoPSZwX3NvcnRfYnk9JnBfZ3JpZH.
Les visiteurs en provenance de pays autres que le É.-U. doivent détenir un passeport valide; un visa peut être exigé dans certains cas. Pour plus de renseignements sur les visas, visiter : http://www.cbsa-asfc.gc.ca/noncan-fra.html et http://www.cic.gc.ca/francais/visiter/visas.asp.
Prière d’allouer au moins 30 jours pour la livraison du visa.
Assurance-santé
Les visiteurs ne sont PAS couverts par le régime d'assurance-maladie canadien. Nous recommandons par conséquent aux participants de prendre leurs dispositions quant à leur couverture santé et accidents. Cela peut être effectué avant de quitter le pays d'origine par le biais d'un agent de voyage local ou d'une association médicale.
Responsabilité
Les frais relatifs à la conférence n'incluent AUCUNE provision pour l'assurance des participants contre les blessures, la maladie et le vol ou les dommages matériels. Cela s'applique également à toute activité tenue pendant la période de la conférence. Les participants et les personnes qui les accompagnent sont avisés de prendre leurs dispositions pour les assurances qu'ils considèrent comme nécessaires. Ni le comité organisateur de la conférence ni ses commanditaires ni les membres du comité n'assument quelque responsabilité que ce soit quant à la perte ou aux dommages matériels relatifs aux effets personnels non plus qu'aux blessures subies par les individus et ce, peu en importe la cause.
Taux de change et institutions bancaires
Les chèques de voyage peuvent être encaissés dans différentes institutions bancaires et magasins (avec achat). Il y a de nombreux guichets automatiques au centre-ville d’Ottawa. Les banques sont généralement fermées le dimanche au Canada. Il y a un kiosque pour échanger les devises étrangères à l’aéroport d’Ottawa et dans le Centre Rideau, qui est tout près du site de la conférence.
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Climat et tenue vestimentaire
À Ottawa au mois de juin, la température est très agréable. Durant cette période la température moyenne maximale est de 26°C (79°F) et le minimum moyen est de 15°C (59°F). Assurez-vous d'apporter un chandail ou un manteau léger car les soirées peuvent être fraîches. On recommande aussi un parapluie.
Aujourd'hui à Ottawa
Voltage
Le voltage au Canada est de 110 V, 60 cycle ac. On peut se procurer des adaptateurs dans la plupart des magasins d’articles électriques.
Stationnement
Il y a quelques espaces de stationnement pour les visiteurs pendant la journée. La durée maximum permise est de quatre (4) heures. En soirée, il est possible de stationner sans frais sur les côtés ouest et est de l'édifice.
Accès Internet sans fil
Vous n’avez besoin que d’un ordinateur possédant un accès sans fil et d’un téléphone cellulaire pour bénéficier de ce service.
Quatre étapes simples pour se connecter :
- Une fois votre ordinateur allumé, vous brancher au service sans fil « AirRoamer-LAC-BAC ».
- Démarrer votre fureteur Internet tel que Explorer, Netscape ou Firefox.
- Vous aurez besoin d’un mot de passe pour utiliser le service gracieux de Bibliothèque et Archives Canada.
Pour obtenir un mot de passe :
- Entrer votre numéro de téléphone cellulaire dans la boîte appropriée : ex. 6135551234.
- Lire et accepter les Termes d’utilisation et cliquer sur « Go ».
- Vous recevrez votre mot de passe sur votre téléphone cellulaire dans un message texte. Ceci prend moins de 30 secondes. Ce mot de passe est valide pour un mois.
- Si vous n’avez pas de téléphone cellulaire, vous pouvez obtenir un numéro de téléphone et mot de passe temporaires du personnel des salles de référence et de consultation situées aux 2ième et 3ième étages. Ce mot de passe est valide pour 5 jours.
- Entrer votre mot de passe dans la boîte appropriée et cliquer sur « Go ».
Vous avez accès à 3 heures de connexion et à un transfert maximal de 50 mégaoctets. Lorsque vous atteignez l’une de ces limites ou après 10 minutes d’inactivité, on vous demandera de vous inscrire à nouveau.
